当社が保有する個人データの開示、訂正・追加または削除、利用停止または消去、第三者提供の停止のご請求は、原則として当該個人データの情報主体者であるご本人に限り、合理的な範囲でこれをうけたまわります。
(1)「開示等の求め」の申出先および提出すべき書面(様式)等
これらのご請求は、下記送付先にお申し出て頂きますと、次の請求書(A)をお送りいたしますので、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封の上、下記宛、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
(送付先)
〒160-0023 東京都新宿区西新宿六丁目24番1号
西新宿三井ビルディング
株式会社 中村屋 お客様サービスセンター 宛
A. 当社所定の請求書
- 「保有個人データ」開示請求書
- 「保有個人データ」変更等請求書
- 「保有個人データ」利用停止等請求書
B. 本人確認のための書類
次のうちいずれかを同封してください。
- 運転免許証(有効期限内のもので、各都道府県公安委員会発行のもの。国際運転免許証は除く)の写し
- 学生証の写し(有効期限内のもので、顔写真、生年月日、住所が記載されているもの。住所が記載されていない場合は、現住所が記載されている住民票、または現住所が記載されている住民票、または現住所が記載されている公共料金領収書もしくは請求書の写しも併せて添付してください)
- 日本国の旅券(パスポート)(有効期限内のもので、現住所が記入されているもの)の写し
- 健康保険証の写し+現住所が記載されている住民票、または現住所が記載されている公共料金領収証もしくは請求書の写し
- 障害者手帳または療育手帳または精神障害者保健福祉手帳の写し(現住所が記入されているもの。住所が記載されていない場合は、現住所が記載されている住民票、または現住所が記載されている公共料金領収書もしくは請求書も併せて添付してください)
- 外国人登録証明書の写し+旅券(パスポート)の写し、または公共料金領収証もしくは請求書の写し、または米軍IDカードの写し
(2)代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前(1)の書類に加えて、下記の書類(CまたはD)を同封ください。
C. 法定代理人の場合
- (ア) 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
- (イ) 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
- (ウ)(法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー) 1通
D. 委任による代理人の場合
- (エ) 委任状 1通
- (オ) 本人の印鑑証明証 1通
(3)「開示請求」の手数料およびその徴収方法
開示請求につきましては、1回の申請ごとに、800円。(800円分の郵便切手を申請書類に同封願います。)
なお、手数料が不足していた場合、および同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
(4)「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所地に書面によってご回答申し上げます。
(5)開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものといたします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただくことがあります。
(6)「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
- 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合